Pole NIP wymagane przy wystawianiu faktury na podmiot gospodarczy lub instytucję.
Uczestnicy opłacający udział prywatnie pozostawiają je puste.
📋 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych (art. 13 RODO)
1. Administrator danych osobowych
Stowarzyszenie Rynków Finansowych ACI Polska, ul. Wilcza 31 / 1A, 00-544 Warszawa,
e-mail: aci@acipolska.pl.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) obsługi zgłoszenia i organizacji udziału w wydarzeniu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy);
b) wystawienia dokumentów księgowych i rozliczenia płatności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z ustawy o rachunkowości oraz ustawy o VAT);
c) weryfikacji statusu członkowskiego oraz kontaktu w sprawach organizacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
3. Odbiorcy danych osobowych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współorganizującym lub wspierającym organizację wydarzenia, w tym Central & Eastern Europe Training Advisory (CEETA), a także podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora – w szczególności dostawcom usług informatycznych, w tym Microsoft Corporation jako operatorowi platformy Power Platform / SharePoint Online.
4. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia i obsługi zgłoszenia, a następnie:
– dokumentacja księgowa i podatkowa – przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument;
– pozostałe dane – przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych (co do zasady 3 lata od wykonania umowy) lub dłużej, jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem: aci@acipolska.pl.
6. Obowiązek podania danych
Podanie danych oznaczonych w formularzu jako obowiązkowe jest niezbędne do przyjęcia zgłoszenia i uczestnictwa w wydarzeniu. Podanie danych opcjonalnych (instytucja, numer telefonu, adres e-mail do faktury) jest dobrowolne.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Panią/Pana sytuację.